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海外インターンシップ情報

シンガポール|日系企業の海外進出をサポートするイベント企画運営会社でのインターンシップ

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シンガポールで、日系企業の海外進出をサポートしている日系イベント企画運営会社でのインターンシップ。

サプライヤーとのやりとり、スケジュール管理、リサーチ作業、入力作業、イベントで使うアイテムの購入、実際のイベントの現場でのマネジメント(受付・誘導など)などを行なっていただきます。

その他、その方のスキルや会社の状況によって、Webの管理、PR、マーケティングなどに取り組んでいただくことがあります。

■イベントの例
・アジア最大の国際インテリア見本市
・企業の創立記念パーティー
・落語
・リアル脱出ゲーム
・駐在員事務所の開所式
など

イベント企画は以下のフローで行われます。その中の一部をインターンの方には手伝っていただくことになります。

■ヒアリング
ヒアリングを通じて、クライアントの意図を確認する中で目的を共有化、明確にします。あわせてその他、規制条件などを確認します。

■プランニング
ヒアリングをうけてコンセプトを明確にしゴールを設定、イベントを通して確実な収獲が得られるよう開催時期やシーン、ターゲット、差別化ポイントなど様々な観点から目的達成に向けた最適なプランを検討します。その上で制作スケジュールやお見積りをご提出します。

■企画会議
企画の内容をプロデューサー、プランナー、デザイナーでミーティングを行い、検討を重ね、ご提案資料を制作します。

■初回提案
企画やデザインをご提案させていただき、ご検討いただきます。イベントの内容によってはこの時に見積もり、スケジュールを併せてご提案いたします。

■クオリティアップ
初回提案の結果をプロジェクトチーム内で共有し、表現クオリティを高めていきます。そして制作物・イベント内容の最大効果を発揮できる企画内容へとブラッシュアップします

■イベント準備
イベント当日のスタッフ、お客様の動きをスケジュール化し、お客様と共有します。また当日必要な制作物の準備、イベント施設との打ち合わせ等を行 います。

■イベント当日
イベントがスムーズに進むように、綿密な事前打ち合わせを行い、イベント当日に臨みます。

■レビュー
イベントが終了しましたら、アンケートの集計・データ分析を行い、参加者の皆様の生の声を届けます。またしっかりと振り返り、総括を行いお客様と共有します。

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◆会社紹介
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Vivid Creationsは良質な日本のコンテンツを世界に発信するイベント企画運営会社です。

Vivid Creationsは、本物の日本の文化やコンテンツを届けることを使命とし、2008年にシンガポールで設立しました。日本の魅力的な商品やサービス、コンテンツを現地の人々に確実に伝えるためのコミュニケーションメソッドを構築し、世界に発信します。

■事業内容
・イベントの企画&マネジメント
フォーマルなコーポレートイベントからコンサートや劇場イベントなど
文化的で大規模なものまで『人が集まるものは全てイベント』と位置づけ幅広くお手伝い致します。

・デザイン&制作
イベント会場や展示会のブースなどの立体制作からディスプレイデザイン、
各種グラフィックデザイン、WEB構築までサポートできる体制です。
また協力会社との連携で、お客様の様々なご要望にお応えします。

・マーケティング&プロモーション
マーケットリサーチ
マーケティング戦略の立案および実施
メディアプランニング
各種媒体(新聞、雑誌、オンラインメディア)への広告代理
記者会見、イベント告知、新商品のプレス発表のアレンジ

・展示会サポートサービス
アジアを中心とした各国の展示会や見本市などの出展のトータルサポートをいたします。
-企業の商品やサービス に合った展示会・トレードショー、見本市の提案
-展示会の出展申請代行
  -製作物・ブース装飾な どのデザイン及び製作
  -会社案内・カタログの 作成
  -プレスリリース、広 告、ウェブページの製作
  -翻訳・通訳サービス
  -現地での運営サポート (運営スタッフなどの手配)
  -展示会だけでなく現地 企業との商談会アレンジ
  -展示会後のフォロー アップ及びアフターサポート

■企業理念
「所変われば、品変わる。」
海外でマーケティングをするためには、現地での市場調査や分析を行い戦略的なプランを立てなければなりません。
弊社では「つなぐ」「うごかす」「つたえる」の3ステップで現地に適合したマーケティング戦略を考え、
現地顧客が真に求める広告・宣伝・広報・販売促進などマーケティング活動の企画運営を行います。

「つなぐ connect」
私たちは常にアンテナを張り巡らせ、日本、シンガポール、世界のトレンドをチェックしています。 そして伝えたい、広めたいと感じる日本のコンテンツを、ピックアップすると同時に伝えたい、広めたいというお客様の声を吸い上げます。

「うごかす move」
そして、それをどのように海外向けにアレンジして伝えていけばよいのか、どのような戦略で販売すればよいか、またどのようなカタチがクライアント様にベストか。など自社マーケティングと幅広いネットワークを生かしながら、徹底的にディスカッションします。

「つたえる commucate」
ここシンガポール国内で、あるいは世界各国へ、Vividなスタイルで発信!現地の事情、慣習などをふまえた上で、最適なコミュニケーション方法をご提案します。日本の良いコンテンツを世界へ伝達するお手伝いを一生懸命させていただきます。
経営者プロフィール
■Managing Director 齋藤 真帆
1979年生まれ。神奈川県横浜市出身。
もともと海外への関心が高く、大学の時から世界を旅する。
大学卒業後、出版局を経て2005年某メーカーで海外プロジェクトに携わり、約1ヶ月間台湾で働いたことで海外をより身近に感じ、海外移住を決意。
帰国後2006年にシンガポールの日系企業に就職した後、09年にイベント、展示会の企画運営及びマーケティングを行う会社Vivid Creationsを立ち上げ、
海外から見たからこそ再認識できる日本の誇るべき伝統文化から現代のポップカルチャーまで日本の優れたコンテンツをシンガポールに紹介している。
募集要項
■インターンシップ場所
シンガポール

■インターンシップ期間
1ヶ月以上、6ヶ月未満 (できれば3か月以上が望ましい)

■インターンシップ日数、時間
週5日、40時間以上

■報酬、手当て
応相談

■必要なスキル、資格
TOEIC 800点以上

■顧客や社内の使用言語
社内:日本語・英語  顧客:日本語・英語

■社員数、社員の国籍構成
社員数6名、日本人5名、シンガポール人1名

■得られる経験、身に付く力
・イベントの現場マネジメントに携わることができる。
・サプライヤーやパートナーとの英語でのやり取りを任せてもらえる。
・海外での社会人経験を体感できる。
・一から何かを作り出す現場を体験することが出来る

■こんな人にオススメ
・自分の実力で何かを作り上げたいと思っているベンチャー志向で意欲の高い方
・柔軟に目の前のことに対応できる柔軟性がある方
・なんでも楽しむことが出来る前向きな方

■こんな人を求めています
・日本のコンテンツに興味があり、発信していきたい方
・フットワークが軽く、どんな仕事も前向きに取り組める方
・情熱を持って自主的に動いて物事を形にできる方
・英語で問題なく、自分の職務を遂行できる方

◆ビザ
ワークホリデーもしくは、トレーニングエンプロイメントパスを取得していただく必要がございます。
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☆シンガポールのインターンシップ、体験談まとめ

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海外インターンシップ 参加の流れ
※本プログラムはタイガーモブ株式会社が主催・運営いたします。

■ステップ1 :ご応募
海外インターンシップにご興味ある方は、下記よりエントリーください。
ご興味あるインターンシップや、あなたの志向性や希望をお聞きした上でマッチしたインターン先をご紹介致します。

■ステップ2 :第一志望の確定
第一志望をご決定頂き、正式にご応募頂きます。
書類選考に合格した方は、受入先の面接を受けていただきます。

■ステップ3 :参加確定
選考に合格し、参加が決定しましたら、書類のご提出や参加費用をお振込頂きます。
※参加費用は期間の長短に関わらず一律学生108,000円(税込)、社会人162,000円(税込)を頂戴しております。なお、決定前の段階では一切費用は発生致しません。

〈参加費用に含まれるもの〉
・カウンセリング、マッチするインターンシップ先のご紹介
・渡航前オリエンテーション
・到着時の空港ピックアップ(一部ピックアップを行っていない企業もあります。詳細はお問い合わせください。)
・海外危機管理サービスの提供
・ブログ投稿機能の利用アカウントの提供
・事後オリエンテーション(任意)
・海外インターン経験者限定コミュニティおよびイベントへのご招待(任意)
・就職サポート(任意)

■ステップ4 :事前研修
現地に行って成果が出せるように課題を与えますので、真剣に取り組んで下さい。また、渡航に当たっての注意点などについても確認します。

■ステップ5 :インターン開始
インターンシップ中にトラブルや事故などが起きた場合や病気・怪我の場合、また万が一の事態が発生した場合は早急に弊社までご連絡ください。また、インターンシップ中に抱えた悩みや不安は、我々はもちろん、コミュニティにシェアし、解決策を考えることもできます。

■ステップ6:帰国
インターンシップ終了後、希望者には企業さまからのレコメンデーションレターの送付や事後研修を実施致します。希望される場合はその旨タイモブ担当者にご連絡ください。また、帰国後も引き続き就職活動サポート、タイモブコミュニティの利用、タイモブイベントへのご招待など、様々な機会をご提供致します。かけがえのない一生涯の仲間と共に未来を創っていきましょう。
お問い合わせ
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主催/運営
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Email : support@tigermov.com
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